Päivän avaaminen ja sulkeminen kassalla
Sulkeminen
Valitse kassalla alla tämä painike:
Voit sitten laskea kassan ja verrata sitä summaan, joka kassaan olisi pitänyt tulla. Syötä lopuksi laskettu summa ja paina sitten päivänpäätös-painiketta.
Tämän jälkeen Erply luo X-raportin.
Päivän avaus
Kirjaudu sisään kassalle, ja avaa päivä. (Koskee vain päivän ensimmäistä käyttäjää.)
Tätä ei tule, mikäli edellinen käyttäjä ei päättänyt päivää aiemmin.
Jos haluat, että kassa varmistaa, mikäli kassaa yritetään avata tyhjällä tai laskemattomalla kassalaatikolla, pitää ottaa käyttöön seuraava ominaisuus: Confirmation required for day openings with empty drawer. Sen saa käyttöön Kassalla Asetukset (hammasratas) -> Asetukset -> Start of the Day -osio. Tämän jälkeen, mikäli kassaa avataan nolla-arvolla, tulee seuraava ilmoitus:
- OK hyväksyy 0,00 € avatun päivän ja avaa kassan sillä.
- Peruuta vie takaisin päivän avaukseen.
Päivien avauksien ja päätösten katsominen ja muokkaaminen
Taustajärjestelmä -> Hallinta -> Päivien avaukset ja päätökset
UKK:
Mikä on X ja Z -raporttien ero?
X-raportti on yhden kassan yhden päivän raportti, joka luodaan kassalla, kun päivä suljetaan.
Z-raportti luodaan taustajärjestelmästä ja se voi sisältää useita päiviä, varastoja ja kassoja.
Miten voin tulostaa X-raportin uudelleen?
Taustajärjestelmän raporteista klikkaamalla Z-raporttia. Käytä päivämääräsuodatinta sille päivälle, jolle haluat käyttää X-raporttia.
Onko mahdollista estää jotakin käyttäjäryhmää sulkemasta päivää?
Valitettavasti et voi. Voit kuitenkin rajoittaa pääsyä taustajärjestelmän päivän avauksiin ja -päätöksiin.