Tätä voidaan käyttää muuttamaan laskutusosoitetta myyntiasiakirjoissa, mukaan lukien ostolaskut, ostotilaukset, käyttämällä Actual Reports (eli muokatut tulosteet) -asiakirjan luojaa.
Tarkempia tietoja Actual Reports käyttämisestä ja tietokenttien käsittelystä saat Actual Reports oppaastamme.
Kuinka lisätä uusi laskutusosoite
Avaa taustajärjestelmässä asiakirja, jonka laskutusosoitetta haluat muuttaa. Sen jälkeen valitse Actual Reports (eli Muokatut tulosteet) -osion alla olevaa pudotusvalikkoa. Erply täyttää luettelon kaikista olemassa olevista asiakirjamalleista.
Paina asiakirjamallia, johon haluat lisätä uuden laskutusosoitteen, ja valitse muokkaa mallia.
Emme suosittele muutosten tekemistä tähän asiakirjaan. Valitse sen sijaan Tiedosto-painiketta ja paina Tee kopio kopioidaksesi tämä malli.
Nimeä malli uudelleen ja paina kopioi.
Voit lisätä uuden laskutusosoitteen kahdella tavalla:
- Kirjoittamalla uuden osoitteen manuaalisesti
- Täyttämällä toimitusosoitteen automaattisesti
Suosittelemme lukemaan Actual reports -oppaamme, jotta saat perusvihjeitä, miten raportti navigoitaan.
Kirjoita uusi osoite manuaalisesti
Lisää tekstiruutu asiakirjaan kirjoittaaksesi uusi laskutusosoite. Esimerkki siitä, mitä voit kirjoittaa:
Lähetä: Sinun myymäläsi nimi 100- Katuosoite (laita ensimmäinen osa osoitteesta ähän) 12a (laita toinen osa osoitteesta tähän, esim. talon numero jms) Helsinki, 00100 (laita tähän kaupunki ja postiosoite) |
Paina Tiedosto ja Tallenna, kun olet valmis.
Täytä toimitusosoite automaattisesti
Suosittelemme tekemään tämän, jos toimitusosoitteesi saattaa muuttua tulevaisuudessa. Tämä estää sinua joutumasta muokkaamaan tätä mallia tulevaisuudessa manuaalisesti.
Lisää asiakirjaan tekstiruutu kirjoittaaksesi uuden laskutusosoitteeseen.
Kirjoita tekstiruutuun seuraavat rivit:
{shipToName}
{shipToAddressStreetAndBuilding} {shipToAddressAddressLine2}
{shipToAddressPostalCode} {shipToAddressTownOrCity}
{shipToAddressCountry}
Nämä täyttävät automaattisesti samat osoitearvot kuin sijaintisi määrittämä toimitusosoite.
Voit myös lisätä tietokenttiä tarvittaessa painamalla Lisää tietokenttä -painiketta
Paina Tiedosto ja Tallenna, kun olet valmis.
Myyntitositteen tulostaminen/lähetys uudella laskutusosoitteella
Äskettäin tallennettu mallisi ei tulostu tai lähetä automaattisesti, vaan seuraavaksi se on valittava.
Avaa ostoasiakirja uudelleen ja paina alareunan valikkopalkin Tulosta/sähköposti -painiketta.
Valitse mukautetut tulosteet -osan alla olevaa pudotusvalikkoa ja vieritä alas. Paina Päivitä lista
Juuri luomasi malli lisätään luetteloon.
Lataa tai tulosta uusi malli painamalla Tulosta. Huomaa, että sinun on painettava Tulosta Mukautetut tulosteet -osiossa, EI vakiotulosteita.
Jos sinun on tallennettava uusi malli PDF-muodossa, voit tulostaa uuden mallin. Paina Lataa-painiketta selaimen tulostusikkunassa ja valitse tiedostotyypiksi PDF.