Erplys on kasutuses FIFO (First-In-First-Out) meetod. See tähendab, et esimesena arvele võetud kaubad müüakse ka esimesena välja. Tootekaardil kuvatakse sellel põhimõttel arvutatuna ostu- ja laohinna keskmist.
FIFO- ehk järjekorrameetodi rakendamisel eeldatakse, et laotooteid müüakse (või kasutatakse) nende soetamise järjekorras. See tähendab, et esmalt kantakse kuluks algjääk, seejärel esimesena saabunud partii jne, seega lõppvarusse jäävad hilisemad partiid. Laotoodete lõppjäägi soetusmaksumus arvutatakse viimasena saabunud ja veel müümata või kasutamata partii(de) hinnast lähtudes.
FIFO eelised
- Lihtne mõista ning ülemaailmselt kasutusel ja usaldatud.
- Jälgib lao naturaalset liikumist (vanimad tooted müüakse esimesena, esmaste hindadega). See teeb raamatupidamise hõlpsamaks ning eksimiseks on vähem võimalusi.
- Vähem jäätmeid.
- Lattu jäänud tooted peegeldavad turuväärtust paremini.
- Kõrgem kasum.
- Finantsaruandeid on keerulisem manipuleerida.
- Annab täpse pildi ettevõtte finantsidest.
- Aitab ettevõttel tulevikku planeerida.
FIFO Erplys
Ostuhind näitab ära kauba soetamise keskmise hinna
Laohind näitab ära kauba soetamise hinna koos lisakuludega (nt transport).
Informatiivne laohind on kasutusel vaid laoseisu korrigeerimisel suuremaks (võttes kaupa arvele, arvelevõtmise akti koostamisel käsitsi või esimese ostutellimuse tegemisel).
Toote loomine
Toote informatiivne laohind näitab, kui palju läheb Teile uute varude ostmine maksma.
Kõigepealt on vaja lahti võtta tootekaart.
Selleks minge laomoodulis PIM -> Tootekataloog vaatesse. Vajutage sealt Uus, et luua uus toode, või valige olemasoleval toode, et seda vaadata ja muuta.
Toodet luues sisestage kõik vajalik informatsioon. Siinkohal saate lisada ka toote müügihinna: netohind või brutohind.
Ärge unustage Salvestada kõiki detaile.
Täpsem info toodete loomise kohta on leitav SIIT.
Toote informatiivse laohinna lisamine
Nüüd, kui olete toote üksikasjad paika pannud, saate määrata, kui palju uute kaupade ostmine ja nende laoseisu lisamine maksma läheb. Määrake tootekulud.
Minge laomoodulis Ladu vaatesse, otsige loodud/muudetud toote nime ning vajutage sellele. See viib Teid tootekaardi laovaatesse. Seal näete teises tulbas ostu- ja laohinda.
Kuna hetkel pole veel toodet ühelegi ostudokumendile lisatud, näitab tootekaart ostu- ja laohinda nullina ja nende summa kalkuleeritakse ainult informatiivse laohinna põhjal.
Ostu- ja laohindade täpsem selgitus on allpool.
Praegu lisades informatiivse laohinna alla summa, peegeldub see sama summa ostuhinnas ja laohinnas.
Informatiivne laohind näitab seda, kui palju toodete esmane ostmine maksma läheb.
Ostutellimuse loomine
Ostutellimuse loomiseks minge laomoodulis jaotisesse Ost -> Koosta ostutellimus.
Täitke vajalikud tellimuse detailid ja lisage äsja loodud toode tellimusele, vajutades luubi ikooni tootereal või kirjutades tootereale toote nimetus.
Kui olete toote lisanud, saate kohe jälgida, et toote ostu- ja laohind on sama number, mida sisestasite varem informatiivse laohinna lahtrisse.
Seadke kogus, ostuhind jms oma vajaduste järgi.
Märkus: ekraani vasakulpool olevalt hallilt menüült saate lisada täpsustavaid detaile ja lisakulusid, kui on tarvis seda teha.
Kui kõik muudatused on tehtud, Salvestage ja Kinnitage dokument.
Tellimusest ostuarve koostamine
Ostutellimusest ostuarve loomiseks avage ostutellimuste vaade Ost -> Ostutellimused ja leidke sealt oma ostutellimus.
Tellimuse realt Veel… nuppu vajutades saate valida Koosta ostuarve.
Valige hankija ja lisage ostuarve number. Kui olete valmis, Salvestage ja Kinnitage dokument.
Nüüd on siin näites meil olemas 50 küünalt, ostetud hinnaga 1,25€.
Veel ühe ostu koostamine
50 küünalt pole ehk piisav, seega tellime 25tk juurde.
Sama protsessi kasutades loome veel ühe ostutellimuse, kuid seekord tõstame hinda ja lisame lisanduvad kulud.
Ostuhind tõuseb 1,5€ peale ja peale lisanduvate kulude lisamist tõuseb laohind automaatselt selle võrra.
Salvestame ja kinnitame tellimuse. Pange tähele, et peale kinnitamist tekib ostuhinna juurde punane punkt. See näitab, et hind on tõusnud võrreldes eelmise korraga.
Teeme tellimusest ostuarve ja kinnitame ka selle.
Nüüd viskame pilgu peale tootekaardile ja vaatame, kas hinnad on seal muutunud.
Ostuhind ja laohind on seal automaatselt muutunud. Selle kohta on selgitus allpool.
Ostuhind
Ostuhind on kõikide laotoodete keskmine hind, mis ei arvesta sisse lisanduvaid kulusid.
Selle valem on järgmine:
Ostuhind = kogu hind / kogus
Kontrollime seda:
Tellisime 50 küünalt hinnaga 1,25€ ja 25 küünalt hinnaga 1,5€, seega arvutame kogu hinna: (50 X 1,25€) + (25 X 1,5€) = 62,5€ + 37,5€ = 100€.
Ostuhind = 100€ / 75tk = 1,333€ = 1,33€
Ostuhind läheb kokku sellega, mis on tootekaardil.
Laohind
Laohind on kõikide laotoodete keskmine hind, mis arvestab sisse lisanduvad kulud.
Selle valem on järgmine:
Laohind = (kogu hind + [keskmine lisanduva kulu hind X lisanduvate kuludega ostetud toodete kogus]) / kogus
Kontrollime seda:
Meie teine tellimus sisaldas lisanduvaid kulusid 5€ summas. See tähendab, et keskmine lisanduva kulu hind on 5€ / 25tk = 0,2€.
Laohind = ([50 X 1,25€] + [25 X 1,5€] + [0,2€ X 25] / 75 = (62,5€ + 37,5€ + 5€) / 75 = 105€ / 75 = 1,4€
Laohind läheb kokku sellega, mis on tootekaardil.
FIFO jälgimine müüke tehes
Müüme 10 küünalt
Meeldetuletuseks: meil on 50 küünalt ostetud hinnaga 1,25€ ja 25 küünalt ostetud hinnaga 1,5€.
Nüüd lähme müüme 10 küünalt ja avame tootekaardi uuesti.
Nüüd näitab tootekaart meile teistsuguseid hindasid. Miks?
Nagu varem mainitud, Erply on FIFO-põhimõttel töötav platvorm. Esimesed tooted, mis laoseisu tuuakse, müüakse esimesena.
Siin nüüd need 10 küünalt, mis me müüsime, olid ostetud hinnaga 1,25€. See tähendab, et meil on laos alles 40 küünalt, mis saadi 1,25€ hinnaga.
Erply teeb nüüd need samad kalkulatsioonid uute andmetega uuesti läbi.
Ostuhind = kogu hind / kogus
Ostuhind = ([40 X 1,25€] + [25 X 1,5€]) / 65
Ostuhind = (50€ + 37,5€) / 65
Ostuhind = 87,5€ / 65
Ostuhind = 1,346€
Ostuhind = 1,35€
Laohind = (kogu hind + [keskmine lisanduva kulu hind X lisanduvate kuludega ostetud toodete kogus]) / kogus
Laohind = ([40 X 1,25€] + [25 X 1,5€] + [0,2€ X 25]) / 65
Laohind = (50€ + 37,5€ + 5€) / 65
Laohind = 92,5€ / 65
Laohind = 1,423€
Laohind = 1,42€
Müüme veel 50 küünalt
Meeldetuletuseks: meil on 40 küünalt ostetud hinnaga 1,25€ ja 25 küünalt ostetud hinnaga 1,5€.
Nüüd lähme müüme 50 küünalt ja avame tootekaardi uuesti.
Ostuhind = kogu hind / kogus
Ostuhind = (15 X 1,5€) / 15
Ostuhind = 22,5€ / 15
Ostuhind = 1,5€
Laohind = (kogu hind + [keskmine lisanduva kulu hind X lisanduvate kuludega ostetud toodete kogus]) / kogus
Laohind = ([15 X 1,5€] + [0,2€ X 15]) / 15
Laohind = (22,5€ + 3€) / 15
Laohind = 1,7€
Kõik klapib!