Erplyssä on kolme ratkaisua sarjanumeroiduille tuotteille:
- Myyntidokumenttiin perustuvat sarjanumerot, jossa myynnin yhteydessä tuoteriville lisätään yksilöivä SARJA- tai IMEI -numero
- Käsin matriisituotteina luotavat sarjanumerotuotteet, jossa “sarjanumero” on yksi variaation ulottuvuus
- Maksullinen “Product based” lisäosa, jolla luodaan jokaiselle tuotteelle uniikki sarjanumero ostolaskun hyväksymisen kautta. Lisäosan käyttö vaatii taustajärjestelmän Classic -version.
Ensimmäisessä ratkaisussa tilin käyttöön on lisättävä PlugIn, joka riippuu käytössä olevasta kassan (Berlin/Brazil) ja taustajärjestelmän ohjelmistoversiosta:
A) BERLIN versio
Tuotekorteille tulee lisävalinta “SN Needed:”
Kun tuotekortin valinta on aktivoitu ja tuote lisätään kassalla ostoslistalle, avautuu uusi ikkuna, jolla sarjanumero voidaan myyntidokumenttiin sitoa, kun kyseessä on ns. tavallinen tuote
Matriisin variaatiolle sarjanumero on kassalla lisättävä tuotekortin tietokenttään “Serial Number” -> Save
Kun myynti on valmis, voi taustajärjestelmässä etsiä myyntejä sarjanumeron perusteella MYYNTI -> Laskut -> HAE TARJOUSRIVEISTÄ TAI LISÄTIEDOISTA (Berlin) tai "Row titles/notes contain:" (Classic)
B) BRAZIL versio
Valitse taustajärjestelmässä PIM (NEW) tai Tuotteet -> Uusi tuotekatalogi. Valitse tuote tai useita, jos teet muutoksen “Massamuutos” työkalulla. Aktivoi valinta "This product requires a serial number prompt". Valinta voidaan lisätä tai poistaa myös tuotetaulukkotuonnilla "Product has serial numbers" (1/0 tai yes/no) sarakkeella.
Kun tuote lisätään ostoslistalle Brazil kassalla avautuu uusi ikkuna sarjanumeron lisäämiseksi.
Brazilin asetuksissa voi lisäksi määrittää kuitille lisättävän sarjanumeron etuliitteen esim. S/N tai IMEI tms. ja määrittää sarjanumerolle minimi, maksimi tai täsmällisen pituuden merkkeinä.
Kun myynti on valmis, voi taustajärjestelmässä etsiä myyntejä sarjanumeron perusteella MYYNTI -> Laskut -> HAE TARJOUSRIVEISTÄ TAI LISÄTIEDOISTA
Käsin luotu matriisituote sarjanumeroille
Ensin luodaan ulottuvuus/ominaisuujoukko esim. nimellä “Sarjanumero” ja sille arvot, jotka ovat varsinaisia sarjanumeroita.
Luodaan tuote ja sille muut tarvittavat ulottuvuudet sekä edellä luotu “Sarjanumero”. Näin tuotteita voi luonnollisesti luoda myös taulukon avulla massatuontina, lue lisää.
Käsin variaatioita luodessa ulottuvuuden arvo eli sarjanumero lisätään variaaton tuotekoodiin ja nimeen, jonka perusteella voidaan raporttien kautta etsiä myytyjen tuotteiden myyntitietoja. Huomio, että varastosaldoja ei pidä lisätä enempää kuin 1 kappale, koska variaatioiden on tarkoitus olla yksilöllisiä.
“Product based” lisäosa
Maksullinen lisäosa (ainoastaan Classic versiolle), jokainen sarjanumeroinen tuote matriisin variaatioksi, kun päätuotteen nimessä on sana "GEN". Kun tuotteelle luodaan ostolasku ja lisätään hinta, tulee näkyville sarjanumeron syöttämisen kenttä, jokaiselle tuotteelle omana rivinä.
Alla olevasta esimerkistä näkyy, että tuotetta on ostolaskun hyväksymisen kautta otettu varastoarvoille 22 kpl, joilla jokaisella tuoterivillä on nyt yksilöllinen sarjanumero. Kassalla myynnissä mikä tahansa näistä tuotteista voidaan ostokselle koodin tai viivakoodin lukijan avulla. Tämä sarjanumeroitujen tuotteiden käyttö lisää ajastaan katalogissa olevien tuotteiden määrä, joten sitä kautta voi hankaloittaa ja hidastaa tuotekatalogin hallintaa.
