Uuden käyttäjän luominen aloitetaan työntekijän luomisesta.
Huom! Käyttäjätunnusta ei voi luoda ilman työntekijäkortin lisäämistä.
Asetukset -> Työntekijät -> Lisää työntekijä
Kohtaan pääsee myös reittiä “Työntekijät" ja “Uusi työntekijä ja käyttäjätili”.
Täytä tarvittavat kentät. Ainoa pakollinen kenttä on SUKUNIMI, mutta muidenkin kenttien täyttämistä suositellaan. On kuitenkin hyvä lisätä työntekijälle vähintään sekä etunimi että sähköpostiosoite, viimeisen lisääminen mahdollistaa sen, että käyttäjä voi itse lähettää sähköpostiinsa salasanan vaihtamisen linkin (https://reg.erply.com/password_reminder/). Huomio, että salasanan vaihdossa vaaditaan Erply asiakastunnus.
Työntekijäkortille voidaan merkitä erilaisia lisätietoja sekä tarvittaessa määrittää myyntiprovisioiden asetuksia.
Kun olet täyttänyt kentät, paina Tallenna (F7), jonka jälkeen sivun alareunan ilmestyy painike LUO KÄYTTÄJÄTILI, jonka klikkaus avaa uuden ikkunan käyttäjätunnuksen luomista varten.
Käyttäjä
Täytä kentät, pakolliset kentät on merkitty punaisella
- Käyttäjätunnuksen on oltava yksilöllinen
- Salasanassa on oltava vähintään yksi pieni kirjain, yksi iso kirjain ja yksi numero ja sen on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä
- Käyttäjäryhmä on pakollinen valinta (voit tarkastella ja muuttaa ryhmien käyttöoikeuksia Asetukset -> Käyttäjäryhmät)
- Yksi työntekijä voi vastata yhdelle käyttäjälle
- Varastot, HUOMIO! vähintään yhden varaston valinta on aktivoitava, ilman valintaa käyttäjä ei pääse kirjautumaan järjestelmään
Kun tiedot on lisätty, paina tallenna-painiketta:
