Tuotevienti mahdollistaa kaikkien tuotekorttien päivitykset yhdellä kerralla, jokaisen tuotekortin yksittäisen kentän päivittäminen voi olla työläistä. Kun taulukkotiedosto on ladattu tietokoneelle, sen voi avata Excelissä tai muussa vastaavassa ohjelmassa muutettavaksi ja tallennuksen jälkeen voi tuotekorttien tiedot päivittää tuonti eli import työkalulla.
PIM - NEW vienti (export)
Vienti tuotelistauksesta
Valitse menu näkymästä riippuen joko Tuotteet -> UUSI TUOTEKATALOGI -> Hallinnoi tuotteita tai sivun yläreunasta PIM (NEW)
Valitse tarvittavat sarakkeet Column Chooser/Sarakkeenvalitsin ikkunasta→ esimerkissä on valittu sarakkeet Koodi, EAN, Tuotteen nimi/Suomen kieli, Ryhmä, Tila, Näytä verkkokaupassa. Sarakkeenvalitsin ikkunan kokoa ja paikkaa voi tarvittaessa muuttaa ja valittavia sarakkeita etsiä suurennuslasin kentästä hakusanalla tai sen osalla:
Seuraavassa esimerkissä on sarakkeiden valinnan jälkeen suodattimiksi valittu:
1. EAN koodi
2. Tila → Active, näkyviin jää vain aktiiviset tuotteet
3. Ryhmä. Sarakkeen nimeä klikkaamalla valitun sarakkeen tuotteet järjestyvät alekkain nousevasti tai laskevasti (luonti järjestyksessä eli ID:n mukaan). Suurissa tuotemäärissä listausnäkymän käsittelyä helpottaa, kun vasemmasta yläkulmasta valitaan 200, jolloin jokaiselle näyttöön tulevalle sivulle ladataan 200 tuoteriviä kerralla
4. Tyyppi -> jos esim. valitaan suodattimesta Product jää taulukosta pois matriisituotteiden päätuotteet
5. Näytä verkkokaupassa Yes näyttää ainostaan ryhmässä olevat tuotteet, jolla merkintä on aktiivinen eli ne viedään verkkokauppaan
6. Vasemmasta kulmasta voi sivulta valita kaikki rivit aktiiviseksi
Kun kaikki taulukkoon tarvittavat tuotteet on valittu klikkaa View Selected painiketta ja näkymä siirtyy varsinaiseen exportin tekemiseen.
Avautuvassa näkymässä voi voi vielä vaihtaa taulukkoon tulostettavia sarakkeita ja siirtyä suoraan taulukon lataamiseen Export all data painikkeesta.
Tuotteiden vienti (vanha työkalu)
Valikosta Tuotteet -> Vie tuotteet avautuu näkymässä, josta voi valita tiedostoon tulostuvien tuotteiden hakusuodattimia (useita voi valita) alla olevien valintojen mukaan:
- Tuoteryhmä
- Sarjat(kategoiat)
- Toimittaja
- Prioriteettiryhmä
- Brädi
- Tuotteiden tila
Lisäksi voi taulukkoon valita mukaan tulevaksi:
- Varastosaldot
- FIFO ostohinnat
- Varasto
- Muut kuin 0 saldolla olevat tuotteet (eli negatiiviset ja positiiviset saldot)
Kun halutut suodattimet on valittu latautuu Vie -painikkeen klikkauksesta selaimen latauskansioon "Erply Product List+päivämäärä" XLS-tiedosto. Tiedosto