Tuotteet

Uuden tuotteen voi lisätä Tuotekatalogi sanan oikealla puolella olevasta mustasta 

 plus -kuvakkeesta tai kataloginäkymän keltaisesta

 Lisää -painikkeesta.

Tuotekortin kentät ennen ensimmäistä tallennusta:  
 

Ennen kuin tallennusta on tuoteryhmän määrittäminen ainoa pakollinen valinta.

Tuotekorttien kentät:

• KOODI JA EAN KOODI - Jos tuotekoodi ja/tai EAN-koodi kenttään jätetään Automaattinen, niin ERPLY luo koodit automaattisesti. Koodit generoituvat niin, että uuden koodin numero on yhden isompi kuin jo järjestelmässä olevan isoimman tuotteen koodi.
  Automaattiset EAN koodit ja koodien yksilöllilsyyden valinnat löytyy moduulista ASETUKSET -> Yleiset asetukset -> Varasto ja osto 
• NIMI FIN - Tuotteen nimi suomeksi eli tilin pääkiellä . Oletuksena on tilillä käytössä myös englanninkieliset tuotenimet, nimien lisäkielet voidaan pyydettäessä asentaa käyttöön. Nimi toisella kielellä lisätään vasemman palkin viimeisestä valinnasta "Name in other languages"
• TUOTERYHMÄ - Ainoa pakollinen tieto tuotekortin tallennuksessa. Alasvetovalikon näkymää voi hallinnoida TUOTTEET -> Tuote- ja palveluryhmät valinnasta. Uuden tuoteryhmän voi lisätä alasvetovalinkon Lisää uusi... valinnasta, mutta tässä kohdassa sen hierarkiaa ei voi muuttaa, se ilmestyy viimeiseksi Tuote- ja palveluryhmiin.
• KOODI 3 - mahdollistaa tuotteille minkä tahansa oman lisäkoodin antamisen, mutta ko. koodilla ei ole mahdollista etsiä tuotteita kassalla, mutta koodi 3:n voin lisätä esim. Actual Reportsilla tehtyihin omiin myyntidokumenttipohjiin.
• VALMISTENUMERON MUKAAN - lisää valmistenumeron myyntidokumenteille (taustan lasku, lasku-lähetyslista ja tilaus)
• TYYPPI -  valitaan tuotteen tyyppi: tavallinen tuote, tuotepaketti, matriisituote, kokoonpanotuote
• TOIMITTAJA - tuotteelle voidaan määrittää vakiotoimittaja, joka helpottaa esimerkiksi ostotilausten tai myyntiraporttien käsittelyä, mutta toimittaja voidaan tarvittaessa vaihtaa ostojen käsittelyn yhteydessä
• SARJA, TÄRKEYSRYHMÄ JA LAATUMERKKI - kentillä voit lisätä tuotteen yksilöiviä tietoja, joiden avulla voidaan luoda tarkempia hakukriteereitä verkkokauppaa varten.
• Näytä verkkokaupassa - kun verkkokauppa on integroitu, valinta määrittelee verkkokauppanäkyvyyden
• Non-refundable product/Ei palautustuote - estää tuotteelle kassalla palautuksen tekemisen tuotteelle
• Ei varastoitava tuote tai palvelu -  käytetään kaikkiin tuotteisiin, joille ei ole tarvetta varastonhallintaan, esimerkiksi kaikki palvelut tai lahjakortit
• Tuote ei tarvitse tulostettua hintalappua - asetuksella tuotteelle ei tulosteta etikettejä, käytetään esimerkiksi silloin jos etiketit tulostetaan ostotapahtuman yhteydessä.
• Tuote on sarjanumerollinen lahjakortti - kassalla lahjakorttia myydessä on aina syötettävä lahjakortin sarjanumero. Sen jälkeen myyty lahjakortti löytyy Hallinta -> Lahjakortit , josta löytyy myös kaikkien lahjakorttien saldotiedot. Sarjanumerollisten lahjakorttien käyttö on mahdollista ainoastaan kassalta. Taustajärjestelmän kautta niitä käytettäessä lahjakortin tiedot ja saldotiedot eivät tallennu automaattisesti.
• Tuote on normaali lahjakortti - lahjakortti on ainoastaan kassan maksutapa, josta ei saada enää saada maksua
• Tämä tuote ei kerrytä kanta-asiakaspisteitä - asetuksella voidaa määrittää tuotteita, joista ei kerry koskaan kanta-asiakaspisteitä.

Sivupalkin lisäominaisuudet:

Name in other languages:

Nimike ENG - määrittää tuotenimen eri kielellä.

• Juomapakkaus - Tuotteeseen on mahdollista sitoa juoma- tai pakkauspantin, jolla lisäksi voi olla eri ALV-kanta, kuin varsinaisella päätuotteella. Panttituote täytyy ensin luoda, määrittää sille hinta ja ALV-kanta, jonka jälkeen se voidaan vasemmasta valikosta sitoa päätuotteeseen. Tavallisimmin panttituotteille ei määritellä varastosaldoja.
• Juomapakkausten määrä - Valinnalla voidaan lisätä päätuotteelle useita pantteituotteita kerralla, jos tuotetta myydään esim. korien kaupalla.

• Toimitusaika - Voit määrittää tuotteen toimitusajan, joka tulee näkyviin myös verkkokauppaan.
• Yksikkö - Tästä voit lisätä tuotteelle yksikön. Voit lisätä uusia yksiköitä "Asetukset" -> "Kaikki asetukset" alta.
• Sijainti varastossa - Suurten myymälöiden kanssa on kätevää määrittää tuotteen sijainti varastossa, jotta sen löytäminen helpottuu. Voit asettaa varastoja "Asetukset" -> "Kaikki asetukset" alta.
• Pituus, Leveys, Korkeus - Voit määrittää tuoteen koko tiedot. Nämä samat tiedot voi myös määrittää näkyviin verkkokaupassa.
• Paino, Bruttopaino, Tilavuus - Voit määrittää tuotteen painon ja näyttää sen osto- ja myyntiasiakirjoissa. Hyödyllinen esimerkiksi kuljetusta varten.

Tämä opas kattaa tuotteen lisäämisen Erply-taustajärjestelmässä sekä kuvaukset kustakin tuotekentästä.
Tuotekatalogiin pääset valitsemalla Tuotteet moduulin, jonka alta löytyy Tuotekatalogi

Uuden tuotteen luomista varten voit valita Tuotekatalogin oikealla puolella olevan mustan + painikkeen, tai vaihtoehtoisesti Tuotekatalogin sisällä olevan keltaisen Lisää painikkeen.
Tuotekortti itsessään näyttää tältä:

Syötä kaikki tiedot mitkä näet tarpeelliseksi. Tuoteryhmä on aina pakollinen valinta.

On suositeltavaa määrittää ainakin tuotteen nimi, koodi ja myyntihinta.

Uusi tuote luodaan painamalla F7 tai "TALLENNA".

Tarkemmat selitykset tuotekortin kentistä:

• Jos *tuotekoodi ja/tai EAN-koodi kenttään jätetään Automaattinen, niin ERPLY luo koodit itse. Koodit generoituvat niin, että uuden koodin numero on yhden isompi kuin jo järjestelmässä olevan isoimman tuotteen koodi.
• Tuotekortille voidaan lisätä tuotteen nimi myös muilla kielillä.

Tuotteen tai tuoteryhmän lisääminen kassalla

Lisää tuote tai tuoteryhmä vihreästä +painikkeesta.

Valitse “Lisää tuote”, huomio että kassalla tuotietoja on lisättävissä paljon vähemmän, kuin taustajärjestelmässä, mutta tietoja voi aina lisätä tai päivittää taustan tuotekorteille tai taulukkon avulla importerilla.

Tuotteen/palvelun nimi vaaditaan.

Huomio! Kaikki tuotekentät eivät ole saatavilla myyntipisteessä. Menee taustajärjestelmässä (BO) tuotekorttiin syöttääksesi lisätietoja.

Tuoteryhmän lisääminen myyntipisteessä

Napsauta "Haluan lisätä tuoteryhmän". Anna tuoteryhmälle nimi ja napsauta "Tallenna".

Huomio! Tuoteryhmiä voidaan järjestää uudelleen taustajärjestelmässä.

Tuotteen tila.

Koodi 3 kenttä mahdollistaa tuotteille minkä tahansa lisäkoodin lisäämisen, mutta ko. koodilla ei ole mahdollista etsiä tuotteita kassalla, mutta koodi 3:n voin lisätä esim. Actual Reports:lla muokattuihin omiin myyntidokumenttipohjiin.

Valmistenumeron mukaan sallii valmistenumeron lisäämisen kuitille.
Tuotteen tyyppi
Toimittaja voit määrittää tuotteen toimittajan ja tehdä ostotilauksien tekemisestä helpompaa. Jos tuotekortilla on täytetty toimittaja, esimerkiksi "Varaston täydennys" toiminnolla voit kätevästi lähettää tuotetilaukset toimittaja kohtaisesti.
Sarja, Tärkeysryhmä ja Laatumerkki kentillä voit lisätä tuotteen yksilöiviä tietoja. Näiden tietojen avulla voit luoda tarkempia hakukriteereitä verkkokauppaasi.
Näytä verkkokaupassa -Jos verkkokauppa on yhdistetty, näkyy tuote myös verkkokaupassa.
Ei-varastoitava tuote tai palvelu - Tätä asetusta käytetään kun tuotetta ei ole varastossa, mutta sitä myydään silti kuin normaalia tutoetta. Esimerkiksi kuljetus on tälläinen tuote, koska se on palvelu.
Tuote ei tarvitse tulostettua hintalappua - Tällä asetuksella tuotteelle ei tulosteta etikettejä. Käytetään esimerkiksi silloin kun tulostat etiketit ostotapahtuman yhteydessä.
Tuote on sarjanumerollinen lahjakortti - Tuotetta myydässä kassalla tulee syöttää lahjakortin sarjanumero. Tämän jälkeen myyty tuote löytyy "Hallinta -> "Lahjakortit" alta, josta löytyy myös lahjakortin saldotiedot. Sarjanumerollisten lahjakorttien käyttö on mahdollista vain kassalta. Taustajärjestelmän kautta niitä käytettäessä lahjakortin tiedot ja saldotiedot eivät tallennu automaattisesti.
Tuote on normaali lahjakortti - Tuottelle ei määritetä varastosaldoa.
Tämä tuote ei kerrytä kanta-asiakaspisteitä -Tällä asetuksella voit määrittää tuotteita, joista ei kerry kanta-asiakaspisteitä.

Lisäominaisuudet sivupalkista:

Nimike ENG - Voit määrittää tuotenimen eri kielellä.

• Juomapakkaus - Tuotteeseen on mahdollista sitoa juoma- tai pakkauspantin, jolla lisäksi voi olla eri ALV-kanta, kuin varsinaisella päätuotteella. Panttituote täytyy ensin luoda, määrittää sille hinta ja ALV-kanta, jonka jälkeen se voidaan vasemmasta valikosta sitoa päätuotteeseen. Tavallisimmin panttituotteille ei määritellä varastosaldoja.
• Juomapakkausten määrä - Valinnalla voidaan lisätä päätuotteelle useita pantteituotteita kerralla, jos tuotetta myydään esim. korien kaupalla.

• Toimitusaika - Voit määrittää tuotteen toimitusajan, joka tulee näkyviin myös verkkokauppaan.
• Yksikkö - Tästä voit lisätä tuotteelle yksikön. Voit lisätä uusia yksiköitä "Asetukset" -> "Kaikki asetukset" alta.
• Sijainti varastossa - Suurten myymälöiden kanssa on kätevää määrittää tuotteen sijainti varastossa, jotta sen löytäminen helpottuu. Voit asettaa varastoja "Asetukset" -> "Kaikki asetukset" alta.
• Pituus, Leveys, Korkeus - Voit määrittää tuoteen koko tiedot. Nämä samat tiedot voi myös määrittää näkyviin verkkokaupassa.
• Paino, Bruttopaino, Tilavuus - Voit määrittää tuotteen painon ja näyttää sen osto- ja myyntiasiakirjoissa. Hyödyllinen esimerkiksi kuljetusta varten.

Järjestettyjen tuotteiden lajittelu

Jos myyt erikoistuotteita, kuten palveluita tai mukautettuja tuotteita, saatat haluta listata ne, joilla on eri tuoteavain. Erply vähentää manuaalista koodin muokkausta, jolloin voit helposti muuttaa tapaa, jolla tuotekoodi luodaan. Tästä on hyötyä myös, jos myymäläsi on siirtymässä uuteen tuotteiden tilausjärjestelmään.

Kuinka muuttaa tuotekoodia 

Siirry taustajärjestelmässä PIM -> Tuotekatalogi tai Tuotteet -> Tuotekatalogi (riippuen versiosta).

Tarkista nykyistä tuotteen koodinumeroa ja luo sitten uusi tuote painamalla Lisää.

Kun luot uutta tuotetta, syötä haluamasi tuotekoodi

Jatka tavallisilla vaiheilla uuden tuotteen luomisessa ja valitse sitten Tallenna (F7).

Koodi automaattisesti

Luo uusi tuote valitsemalla Lisää. Kun luot uutta tuotetta, etsi Koodi-kenttä ja syötä muuttujaksi "Automaattinen".

Palaa tuoteluetteloon ja tarkista juuri luotuja koodeja.

Huomautus: Jätä tuotekoodit automaattiseksi, jos haluat Erplyn jatkavan tuotekoodien luomista peräkkäisessä järjestyksessä. Esimerkiksi 91, 92, 93 ja niin edelleen.

Huomioi kaikki tuotekoodit. Erply API ei automaattisesti suojaa kaksoiskappaleilta koodeja luotaessa, mikä tarkoittaa, että niitä ei pakoteta tuotteen tuonnin tai API:n luomisen aikana.

Ylimääräiset tuotekorttikentät

Tämän lisämoduulin käyttöönotto lisää tuotekorttiin neljä uutta avattavaa kenttää, joiden avulla voit luoda lisäluokitusjärjestelmiä tuotteille.

Jokainen kentistä voidaan ottaa käyttöön erikseen (jotta lomakkeita ja suodattimia ei kuormiteta). Voit tehdä sen vastaavasta Varasto → Tuotteen lisäkenttä ... -moduulista

Kun moduuli on asennettu, näiden valikkokohtien pitäisi näkyä automaattisesti Järjestelmänvalvojat-ryhmässä. Jos ne eivät näy, ota ne käyttöön käyttäjäryhmän oikeuksista.

Kentän nimeä voi muokata (esim. jos haluan luokitella vaatteet vuodenajan mukaan jne.)

Luokkien hallintaan tarvitaan käyttäjäoikeuksia, joita saa tarkistaa Asetukset -> Yleiset asetukset

Tuotteiden tila

Tuotteilla voi olla yksi neljästä eri tilasta. Tila valinta vaikuttaa tuotteiden näkyvyyteen kassalla ja taustajärjestelmässä. Erplyssä kerran tallennettuja tuotteita ei voi koskaan täydellisesti poistaa tililtä. 

Aktiivinen = Tuote on saatavilla ja myytävissä

Ei tilata enää (No longer ordered:) = Tuotetta ei enää osteta tai oteta varastosaldoille

Ei myynnissä = Tuotetta ei myydä.  Tämän tilan tuotteet eivät tule hauissa ja painikkeista kassalla näkyville, mutta niitä voidaan myydä osana resepti- eli pakettituotteita. 

Arkistoitu = Tuote on poistettu käytöstä.

Tuotteiden tilaa voi muuttaa:

• Manuaalisesti tuotekortilla
• PIM (NEW) / Uusi tuotekatalogi "Hyväksy massamuutokset" työkalulla
• XLSX tai CSV tuonnilla “Product Importer / Tuo tuotteet” työkalulla
• Lisäksi “vanhassa” katalogissa  voi tuotteet arkistoida massana TUOTTEET -> Tuotekatalogi -> valitse tuote tai tuotteet -> sivun alareunasta keltainen ARKISTO painikkeesta.

Tuotteen tilan muuttaminen tuotekortilla

Valitse PIM (NEW) /Uusi tuotekatalogi  tai TUOTTEET -> Tuotekatalogi -> valitse tuote -> valitse alasvetovalikosta uusi tila ja tallenna tuotekortin muutos

Yleensä on suositeltavaa, ennen tuotteiden arkistointia, nollata arkistoitavien tuotteiden varastosaldot varastopoistolla tai varastokirjauksella, jos saldo on tuotekortilla negatiivinen tai inventoinnin kautta tai tuotekortin INVENTAARIO välilehdellä varastossa kentään 0 arvon tallennuksella (ts. järjestelmä tekee automaattisesti varastopoiston tai -kirjauksen).  

Vaihtuvan hinnan tuotteet

Taustajärjestelmässä uudessa tuoteluettelossa (PIM -> Hallinnoi tuotteita) voit asettaa tuotteille muuttuvia hintoja.

Kun skannaat tuotetta, tulee näkyviin laatikko, jossa on tuotteen hinta. Se toimii molempien kassaversiojen Berlin POS- ja Brazil POS kanssa.

Tuotekortilla on mahdollista asettaa hinta, mutta se ei ole pakollista. Tuotteen hinta voi olla esimerkiksi 0.

Tämä ominaisuus toimii parhaiten ainutlaatuisten tuotteiden (kuten käsitöiden) kanssa, joista ei ole käytännöllistä tehdä yksittäistuotteita. Esimerkiksi Erply tietää, että korvakoruja on 15 paria, mutta ei täsmennä niiden muunnelmia.

Vaihtoehtoisesti tuotteista voidaan tehdä ei-varastollisia, jolloin varastosaldoa ei voida seurata.

Myynnin nopeuttamiseksi voidaan hinnat liittää tuotteisiin viivakoodilla. Brazil POS kassaversioon voidaan määrittää lukemaan hinta suoraan viivakoodista. Asetuksia voi muokata Brazilin POS-asetuksissa. Berlin POS ei tarjoa tätä vaihtoehtoa.

Huomautus: Jos annetulla hinnalla halutaan saada alennusta kampanjasta, on tilille lisättävä konfiguraatio:

apply_promotions_to_zero_price_products = 1

Ilman parametria ohittavat kampanja-alennukset tuotteen, koska se olettaa, että tuotteen hinta on oltava kiinteä.

Tuotteen lisääminen useisiin tuoteryhmiin

Uusi PIM mahdollistaa lisätuoteryhmien lisäämisen tuotteeseen.

Tätä varten tulee avata tuotekortti uuden PIM:n kautta. Tarkempien tietojen alta näet tuotteen päätuoteryhmän.

Sivua alaspäin rullaamalla löytyy tuotteen lisäasetukset - siellä on "Classification"-osio, jossa voi lisätä yhden tai useamman lisätuoteryhmän.

Muutosten vahvistamiseksi on tuotemuutokset tallennettava.
 

Koskeeko lisätuoteryhmien lisääminen matriisituotteeseen myös muunnelmaa?

Nykyään jokaiseen tuotteeseen on liitettävä erilliset lisätuoteryhmät, mukaan lukien sekä matriisituote että matriisimuunnelmat. Kehitys lisää mahdollisuutta siirtää lähitulevaisuudessa uusia tuoteryhmiä matriisituotteen muunnelmiin.

Onko mahdollista tuoda lisää tuoteryhmiä?

Kyllä. Product Importer mahdollistaa lisätuoteryhmien tuonnin. Tämä voidaan tehdä sekä tuoteryhmän tunnuksen että nimen perusteella. Arvot on erotettava pilkuilla ja vain yhtä tunnistetta, joko ryhmätunnusta tai nimeä, saa käyttää kerrallaan. Tarkemmat ohjeet on sisäänrakennettu Product Importeriin.